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Trazabilidad de inmovilizado

índice(Originalmente publicado el 22 de febrero de 2013 en grupo Red Ekonomista de Linkedin)

Cuando una organización realiza una inversión, contablemente se da de alta un inmovilizado en el activo de la empresa. Dicho inmovilizado se amortizará durante su vida útil, y se mantendrá en “libros” con el valor contable correspondiente hasta que se proceda a su baja.

Fuera de la contabilidad, sin embargo, no está muy claro (en algunos casos) qué pasa con el inmovilizado. Y es que dicho inmovilizado pudo ser cambiado de ubicación, eliminado e incluso transferido. Y todo de espaldas a los “libros”.

El problema que subyace en las organizaciones (o al menos, lo que he visto) es que no hay una correcta trazabilidad del inmovilizado que en todo momento nos permita decir que lo que aparece en contabilidad se corresponde con la realidad. Creo que en muy pocas empresas se plantea desde un inicio el cómo gestionar correctamente el inmovilizado, y cuando hay que hacerlo a posteriori se detectan los problemas.

Imagino que esta es una problemática común a las organizaciones, y estaría bien ver cuál es la casuística planteada y las soluciones propuestas.  ¿Cuál es vuestro caso? ¿Cuál fue la solución?

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